Aujourd’hui, je vais vous parler d’un best-seller mondial vendu à 10 millions d’exemplaires dans 46 pays : “Avalez le crapaud !” de Brian Tracy “, le livre en français traduit de “Eat that frog !”. C’est un livre pour stopper la procrastination, pour avoir une excellente gestion du temps et pour gagner plus de temps dans la vie.
Brian Tracy peut vous apprendre une méthode de gestion du temps et éviter la procrastination. Beaucoup de gens ont dit avoir changé leur vie en réussissant à passer à l’action.
Qu’est ce que la procrastination ?
Procrastiner, c’est quoi ? Une définition simple : le procrastinateur ne fait que reporter au lendemain, jour après jour, systématiquement, le travail qu’il n’a pas envie d’effectuer … C’est un trouble psychologique qui peut entraîner de graves conséquences sur notre vie …
Comment soigner la procrastination ?
Vous avez mangé le crapaud, accompli votre tâche la plus importante, celle que vous étiez le plus susceptible de remettre au lendemain, celle dont vous avez l’habitude de tergiverser. Si vous avez deux tâches importantes devant vous, commencez par la tâche la plus difficile et la plus importante.
C’est aussi souvent la seule tâche qui peut avoir le plus grand impact sur votre vie en ce moment.
Régulièrement, les gens se distraient avec des tâches faciles pour éviter de faire celles qui sont beaucoup plus importantes. Vous vous retrouvez en train de nettoyer la maison, faire des courses ou répondre à chaque message non lu de votre boîte de messagerie. Alors que vous devriez vraiment vous concentrer sur des choses plus importantes.
Même si les nombreuses petites activités que vous faites pendant la journée peuvent sembler productives, elles ne le sont pas. La meilleure utilisation de votre temps, à ce moment-là, serait de manger cette grenouille.
Ne plus remettre au lendemain votre tâche la plus importante
“Avaler le crapaud“, beaucoup d’entre vous n’ont jamais entendu cette phrase. Mais pour ceux d’entre vous qui ont réussi à arrêter la procrastination, qui ont l’habitude d’avaler le crapaud, ce concept représente la routine de s’attaquer à notre plus grande ou plus importante tâche en premier. Cette tâche ou crapaud est souvent celle qui vous rebute le plus, mais c’est souvent aussi la tâche qui peut avoir le plus d’impact positif sur votre vie et sur vos résultats.
Pour ne plus procrastiner, il faut d’abord se discipliner pour atteindre un niveau élevé de performance, de productivité. D’où l’habitude de développer un automatisme de vie en abordant vos tâches principales chaque matin. Vous devez développer la routine de manger votre grenouille avant de faire quoi que ce soit d’autre. Et cela sans prendre trop de temps pour y réfléchir.
Vous ne devez pas être distrait par les petits travaux insignifiants, mais faciles à digérer. Ce sont des têtards nageant dans votre étang de choses potentielles à faire.
Une qualité de leadership
Cette habitude entraîne de nombreux succès, à tel point que Brian Tracy considère que c’est une qualité de leadership essentielle. Arrêter de procrastiner est utile pour tout PDG ou personne qui veut réussir, pour ceux qui ont l’intention d’accomplir de grandes choses.
Pour manger ce crapaud, vous devez agir immédiatement. Les personnes efficaces qui réussissent sont celles qui se lancent directement dans leur tâche importante. Chaque jour, elles arrivent à se discipliner pour travailler régulièrement et avec détermination jusqu’à ce que ces tâches soient finies. La procrastination, l’échec de l’exécution est l’un des plus grands problèmes dans les organisations.
On ne fait rien de bien tant qu’on n’agit pas sur nos pensées. En travaillant et en accomplissant votre tâche la plus importante, vous commencerez à organiser inconsciemment votre vie de telle manière que vous commencez et terminez continuellement vos tâches et projets les plus importants.
On devient alors réellement accro, dans un sens positif, on développe une dépendance pour effectuer la chose la plus importante de la journée. Vous voudrez de plus en plus avaler le crapaud, réaliser vos objectifs ! Et rien d’autre ne vous satisfera.
Comment avaler le crapaud ?
Fixez-vous des objectifs à court et à long terme, cela vous aidera à ressentir ce sentiment d’addiction, comme la satisfaction d’accomplir chaque tâche.
Brian Tracy explique qu’en accomplissant le boulot le plus important en premier, on déclenche le système de récompense et de plaisir du cerveau.
Il n’y a pas de raccourcis, vous devez pratiquer, avaler la grenouille, encore et encore, la pratique est la clé pour maîtriser n’importe quelle compétence.
Aujourd’hui, quel est votre crapaud, quelle est la seule tâche que vous détestez, celle que vous avez tendance à repousser au lendemain ? Une action que vous essayez d’accomplir ou remettez à faire tous les matins ? Une fois que vous avez choisi votre grenouille de la journée, prenez l’habitude tous les matins de faire cette tâche avant toute autre chose.
Rappelez-vous, si vous voulez changer votre avenir, agissez et agissez maintenant.
Par la suite, l’une des plus précieuses compétences en gestion du temps que vous pouvez développer est l’habitude d’organiser vos tâches par priorité. Brian Tracy appelle ce processus “manger le crapaud“.
La tâche la plus importante, à ne pas remettre à plus tard
Brian Tracy explique que pour obtenir le contraire, lutter contre la procrastination, la meilleure façon est d’organiser notre vie et d’utiliser ce que nous appelons la méthode ABCDE.
Souvent vous vous demandez : “qu’est-ce qu’on peut faire aujourd’hui ?”, “quoi faire ?”
La méthode ABCDE est un puissant moyen de priorisation, c’est une technique que vous pouvez utiliser tous les jours. Voici comment cela fonctionne : vous commencez par faire une liste de tout ce que vous avez à faire pour le jour à venir.
Faites de préférence votre liste la veille ou au moins le matin avant de commencer à travailler. Ne commencez jamais à travailler sans liste. Vous placez un abcd ou un e avant chaque élément de votre liste. Avant de commencer la première tâche, un élément de la liste est défini comme quelque chose de très important.
C’est quelque chose que vous devez faire rapidement. Elle a de graves conséquences si vous le faites ou si vous procrastinez. Ça peut être, par exemple, un rapport à remettre à votre patron.
Il y a certaines tâches qu’on doit faire, mais cela n’a que des conséquences bénignes, ce ne sont pas des tâches majeures, ce sont les têtards de votre vie professionnelle ou familiale. Cela signifie que quelqu’un peut être mécontent ou dérangé si vous ne faites pas cette tâche, mais ce n’est pas aussi important qu’une tâche A.
Savoir prioriser les tâches
Laissez-moi vous montrer comment trouver votre plus gros crapaud. La première étape pour définir votre crapaud le plus important est d’imaginer les conséquences si vous ne faites rien.
Maintenant, imaginez que vous ne faites rien sur votre liste pendant une semaine entière. Imaginez quelles sont les conséquences à long terme de votre procrastination ? Laquelle de ces tâches inachevées pourrait être fatale à votre rôle au sein de votre entreprise ?
Brian Tracy explique que nous assumons tous des rôles dans notre vie. Nous avons besoin de résultats pour survivre et prospérer.
En entreprise, un gestionnaire doit obtenir des résultats pour réussir dans son domaine de responsabilité. Une faiblesse dans un domaine peut conduire à la sous-performance et à l’échec en tant que gestionnaire.
Examinez les raisons pour lesquelles vous êtes payés, pourquoi vous avez des clients, quels résultats sont essentiels, quelles tâches ont un impact significatif ?
Et au niveau familial ou sentimental ? Essayez de visualiser aussi les conséquences sur le long terme. Vous pourriez bouleverser quelqu’un en ne répondant pas à son e-mail ou en manquant son rendez-vous … Considérez les conséquences à long terme de ne pas faire quelque chose, et vous apercevrez que pour plusieurs éléments de votre liste, procrastiner entraîne des résultats inconfortables mais pas fatals.
C’est comme enlever une dent de sagesse du corps, c’est une partie du corps non-essentielle que vous pouvez retirer de votre corps et survivre, ce sera douloureux, mais vous survivrez.
Beaucoup de tâches n’ont pas d’impact significatif à long terme, ce sont des têtards, pas de gros crapauds. Ils n’ont pas d’effets significatifs sur votre rôle professionnel, sur votre entente avec vos amis, votre conjoint ou votre famille.
Et les activités agréables ?
Maintenant, si une tâche est définie comme quelque chose d’agréable à faire, mais pour lequel il n’y a aucune conséquence que vous le fassiez ou pas, si c’est une tâche comme téléphoner à un ami, boire un café ou déjeuner avec un collègue, alors ce genre d’activité n’a aucun effet sur votre vie professionnelle.
Il faut aussi décider des choses que vous pouvez déléguer à d’autres personnes. La règle est que vous devez déléguer tout ce que n’importe qui d’autre peut faire à votre place afin que vous puissiez libérer plus de temps pour les tâches que vous seul pouvez faire.
Vous pouvez faire une réelle différence en éliminant complètement des activités. Cela peut être une tâche qui était importante à un moment donné, mais qui n’est plus importante pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre.
C’est souvent quelque chose que vous continuez à faire par habitude ou parce que vous l’appréciez. Mais le temps que vous passez sur cette tâche est du temps que vous auriez pu passer sur une tâche ou une activité qui peut faire une réelle différence dans votre vie.
Avoir de la discipline
La clé pour faire fonctionner cette méthode ABCDE est de pratiquer la discipline et de commencer immédiatement votre tâche A. Si vous avez plusieurs taches très importantes, listez-les A1, A2, A3, etc. Attelez vous au travail A1 et restez-y jusqu’à ce qu’il soit terminé.
La tâche la plus importante pourrait être de manger la grenouille entière et de ne pas s’arrêter jusqu’à ce qu’elle soit complètement terminée. Cela seul peut doubler votre productivité dès le premier jour où vous commencez à utiliser ce système.
La deuxième étape est d’envisager de faire un seul travail par jour parmi les choses que vous avez identifiées comme ayant des conséquences à long terme.
Quelle tâche pourriez-vous faire toute la journée qui contribuerait à la plus grande valeur pour votre entreprise ? Brian Tracy explique que si vous vous posez cette question trois fois, les trois tâches que vous choisirez représenteront 90 % de la contribution que vous pouvez apporter à votre entreprise.
Brian Tracy explique que peut-être le mot le plus important dans le monde du travail est le mot contribution. Vos récompenses à la fois financières et émotionnelles seront toujours en proportion directe vos résultats, c’est-à-dire la valeur de votre contribution.
Donc si vous voulez trouver votre plus grosse grenouille, posez-vous la question : “si je ne pouvais faire qu’une seule chose toute la journée, qu’est-ce que je pourrais faire qui apporterait la plus grande valeur à mon entreprise ?”.
Brian Tracy recommande de manger la grenouille la plus grosse et la plus laide avant toute chose. Faites le pire d’abord ! En faisant le pire, vous obtiendrez d’abord un grand sentiment de soulagement et de satisfaction après l’avoir terminé. Ensuite, cela vous fournira la confiance dont vous avez besoin pour manger plus de grenouilles.
Voir le livreComment avancer dans la bonne direction ?
Alors maintenant, vous avez trouvé votre grenouille la plus grosse et la plus laide, comment avaler cette grenouille ?
La meilleure façon de la manger est de se concentrer uniquement sur la prochaine bouchée et de se rappeler la dernière bouchée. Brian Tracy nous dit qu’il le fait en se concentrant uniquement sur une petite partie d’une tâche qu’il peut accomplir dans les 10 prochaines minutes. Il se demande quel premier résultat, il peut obtenir dans les prochaines 10 minutes afin d’avancer dans la bonne direction
Chaque fois qu’il ne se sent pas particulièrement courageux, il se souvient juste de la dernière bouchée qu’il a prise. Il se souvient de son dernier crapaud ou de n’importe quel autre. Cela lui rappelle un succès récent et lui donne la confiance nécessaire pour prendre la prochaine bouchée pour la journée.
Concentrez-vous sur les objectifs les plus importants !
Il est donc temps de laisser les têtards nager et de commencer à se concentrer sur vos objectifs les plus importants. En avalant votre gros crapaud, vous maximiserez votre temps de travail. Vous aurez plus de temps à consacrer aux personnes que vous aimez. Et aussi plus de temps pour les choses que vous aimez le plus faire !
Et vous n’aurez plus le poids d’une grenouille sur votre épaule.
Le livre de Brian Tracy est un excellent livre sur la productivité personnelle. Je le recommande fortement si vous souhaitez guérir de la procrastination.
Avalez le crapaud
Avis : un livre à lire et à relire, pour se remémorer régulièrement les concepts, afin de persévérer.
Le fait d’avaler le crapaud le plus important peut être assimilé à un véritable traitement contre la procrastination.
- Un livre pour réussir à persévérer : l’effet cumulé
- La procrastination : les causes
- Un plan pour arrêter la procrastination